Cara Memisahkan (Membuka) Data CSV di Excel Agar Tidak Berantakan

Menulis di blog agar lebih optimal memang harus riset kata kunci dulu, dari yang sederhana ataupun yang canggih. Kalau saya sih masih newbie, riset kata kunci atau sekedar mencari ide untuk menulis menggunakan riset keyword sederhana. Biasanya saya hanya menggunakan keyword everywhere dan ubbersugest. Di tulisan ini bukan membahas bagaimana cara saya riset kata kunci, tapi di tulisan ini saya menggunakan Text To Columb untuk memisahkan (membuka) data CSV di excel agar tidak berantakan. Data dari keyword everywhere dan ubbersugest saya eksport ke CSV.  

File CSV (comma separated value) kalau dibuka di notepad, maka tampak data berupa teks dan dipisahkan oleh koma, begitu juga kalau dibuka di excel, maka menjadi satu kolom data tersebut sehingga terkesan berantakan. Sebenarnya ada beberapa cara membuka data CSV di Excel agar tidak berantakan, tapi fasilitas di excel yaitu text to columb yang pertama saya tahu dan sudah saya praktekkan dan berhasil. 

Cara Memisahkan (Membuka) Data CSV di Excel Agar Tidak Berantakan

Cara Membuka Data CSV di Excel

Membuka Data CSV di Excel Dengan Klik Kanan 

Cara membukanya tinggal klik kanan saja dan buka dengan excel, seperti yang biasa saya lakukan. Tapi cara ini tidak akan melewati text import wizard, sehingga akan langsung terbuka dan hasilnya data akan berantakan (cuma datu kolom saja). Sehingga kita akan mengeditnya dengan menggunakan text to columb.

Buka Data CSV di Notepad

Buka Data CSV di Excel

Terlihat data CSV di atas kurang nyaman di baca (berantakan) kita harus mengeditnya dengan menggunakan text to columb. Langkah-langkahnya seperti gambar di bawah ini :

Tarik Kolom Sehingga Mudah Di Baca dan  Di Seleksi

Pilih Tab DATA, Pilih Text to Columb, Masuk Wizard Klik Next

Centang Comma, Klik Next

Klik Finish

Membuka Data CSV di Excel Melalui Menu Import ( Open Format All File)

Buka Excel, Open, Dan Cari File Yang Akan di Buka, Pilih Format All Files

Ikuti Text Import Wizard Seperti Text to Columb, Klik Next

Centang Comma, Klik Next

Text Import Wizard- Klik Finish

Data Akan Terpisah Menjadi Beberapa Kolom

Bisa Dilakukan Pengeditan Agar Data Enak Disajikan

Membuka Data CSV di Excel Secara Otomatis Tidak Berantakan

Ada cara agar data CSV kalau dibuka di excel tidak berantakan dan tanpa perlu melakukan langkah-langkah membuka seperti di atas, jadi setiap buka file CSV yang lainnya lagi data tidak akan berantakan. Satu kali setting saja, berikut ini caranya :

• Buka Control Panel , setting  pilih Clock, Language, and Region.
• Pilih Region
• Mengganti format negara menjadi English (United Kingdom). 
•  Klik Apply dan  Klik OK.

Buka Control Panel, Pilih Clock, Languange and Region

Setting Region

Di kolom Format . Pilih English ( United Kingdom)

Setting Default Program Untuk Membuka File CSV

Setelah selesai bisa di test membuka file CSV yang lain. Agar file CSV secara default terbuka di Excel, perlu kita setting Choose default program. Caranya klik kanan file tersebut , pilih Open with, pilih Choose default program.

Setting Choose Default Program

Setelah default untuk membuka file CSV kita ganti ke Excel, maka icon file akan berubah seperti gambar di bawah ini :

File CSV Sudah Kita Setting Default Program Untuk Membukanya Dengan Excel